从租用到自建邮件系统,什么改变了企业的选择

  从租赁到自建电子邮件系统,什么改变了业务的选择?

  今天,在通信层出不穷的今天,电子邮件作为最便捷有效的通信方式之一,已成为企事业单位加强信息交流和客户关系管理的重要手段。现代企业通常有两种方式发布邮件,一种是租用企业邮件,另一种是建立电子邮件系统。两种解决方案之间有两个联系,有差异。随着企业不断快速增长,越来越多的企业将注意力从租用企业邮箱转向“拥抱”自建邮件系统,尤其是中小企业。许多大型企业从一开始就选择自建邮件系统。自建电子邮件系统,逐渐成为企业选择邮箱的首选。为什么会有这样的趋势?租用电子邮件和自建电子邮件系统的区别在哪里?从以下分析:基于价格考虑由于资金的限制,价格是许多企业考虑的主要因素。至于中小企业新建邮件系统,由于企业规模小,用户数量比较少,所以基本的出租企业邮箱才能满足需求。例如,约100家企业,短期使用电子邮件,相对于自建电子邮件系统,一次性投资,租用企业电子邮件的价格更低,企业可以节省更多的成本。但是,随着企业的逐步壮大,用户数量的增加和企业邮箱使用寿命的增加,每年都需要大量资金,而且可能呈上升趋势。在这种情况下,租用企业邮箱的价格优势不如自建邮件系统。自建电子邮件系统一次只投入少量的后期维护,成本逐年下降,更符合企业长远发展的需要。 (更多信息,请关注微信:Richinfotech。)基于系统的考虑为了提高办公效率,办公系统如邮件系统,人力资源,企业资源规划,客户关系管理和办公自动化在各自的领域发挥着重要作用。自建的电子邮件系统,通过提供正确的界面,对接多个系统,使每个系统合理地共享数据,同时消除了需要反复切换注册表,同时提高工作人员协同工作的效率,创造更大为企业创造价值。考虑到企业快速发展的扩张,随着员工数量的不可避免的增加,除了系统难以满足用户数量外,容量问题引起的响应速度变慢,扩展是主要途径解决这些问题。电子邮件租赁,因为在供应商的服务器上,相对于自建邮件服务器对系统进行绝对控制,无论是等待处理时间,还是执行日常营业厅影响,都存在明显的缺失。基于安全性的考虑从安全性和稳定性的角度来看,自建电子邮件系统,系统和数据控制权完全归属于企业自身,数据安全性较高,同时也更便于企业对分级权限进行管理。另外,自建电子邮件系统,如Richmail,强大的垃圾邮件,病毒邮件拦截功能,实时更新垃圾邮件病毒库,认真的密码保护,严格的权限管理,系统全面保护。数据安全在业务本身或服务提供商之间的安全差别不言而喻。基于服务的考虑从管理角度来看,与电子邮件租赁业务的售后服务缺乏足够的保障相比,自建的电子邮件系统由专门的管理人员来维护,企业管理可以掌握主动权,但也可以根据企业的不同阶段或不同情况,适时进行调整。在遇到突发事件时,除了经理人员可以处理外,系统服务商还能迅速作出反应,运维团队快速提供解决方案,如彩信Richmail运维团队7 * 24小时提供周到的服务,确保正常运行系统。自建电子邮件系统由于安全稳定,方便快捷,服务周全,长时间使用成本效益,许多公司从租用电子邮件到自建电子邮件系统,逐渐成为一种趋势。你跟上了办公软件更换的潮流吗? (来源:Richinfotech)